การพัฒนาระบบดิจิทัลพื่อกลุ่มสัจจะออมทรัพย์ชุมชน
บริษัท ทรู คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
“สร้างระบบช่วยจัดการทางธุรกรรมของกลุ่มออมทรัพย์ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ข้อมูลทางการเงินกว่า 5,000,000 บาท ของชุมชนได้รับการเก็บอย่างปลอดภัยด้วยระบบดิจิทัล”
ปัจจุบันการจัดตั้งกลุ่มสัจจะออมทรัพย์มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นกว่า 20,000 กลุ่ม มีสมาชิกราว 4 ล้านคน มีเม็ดเงินหมุนเวียนในกลุ่มกว่า 30,000 ล้านบาท จากการเติบโตอย่างรวดเร็วทำให้เห็นปัญหาบ่อยครั้ง เช่น การยักยอกโกงเงินของกรรมการกลุ่ม การบริหารเงินผิดพลาดทำให้เงินหมุนเวียนไม่พอสำหรับธุรกรรม รวมถึงการทำธุรกรรมซ้อน เป็นต้น
จากปัญหาดังกล่าวทำให้ทีมงานเห็นแนวทางการพัฒนาระบบโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงรูปแบบเอกสารของกลุ่มฯให้มีข้อมูลและผลสมบูรณ์ทางกฎหมาย ให้เอกสารทั้งหมดสามารถใช้ได้ตามหลักกฎหมาย ที่เป็นระบบดิจิทัล 100% และพัฒนารูปแบบเก็บข้อมูลของกลุ่มในรูปแบบ paperless สามารถเก็บข้อมูลไว้ในระบบ Cloud ทั้งหมดเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลทางกายภาพ
ผลลัพธ์ของโครงการเอกสารที่ใช้ในระบบสัจจะออมทรัพย์เปลี่ยนถ่ายสู่ระบบดิจิทัล 100% ลดความเสี่ยงในการสูญหายและง่ายต่อการคิดคำนวณเพื่อสรุปยอดบัญชีในแต่ละสัปดาห์ รายเดือนและรายปี เอกสารทั้งหมดมีข้อมูลที่สามารถใช้อ้างอิงได้ในทางกฎหมายได้ 100%